Pensez-vous que le Directeur Financier n’entend rien au domaine social ?
Que Nenni !
Laissez moi vous conter l’histoire de l’un de mes clients qui externalisait sa paie ..
Cette entreprise, qui compte en moyenne une douzaine de salariés est une star-up, qui, pour être tranquille, externalise le fonction sociale auprès d’un cabinet spécialisé .. Pour être tranquille, enfin, … Jusqu’à ce que je tombe sur une somme d’énormités dans les bulletins de salaire … Des adresses incorrectes à des déductions inappropriées, tout y est passé. Y compris les dépassements de contingents d’heures supplémentaires …
Cette ressource externe est sensée :
- Etablir les bulletins de salaire après communication des éléments variables mensuels
- Paramétrer et envoyer les déclarations mensuelles aux différents organismes
- Préparer les déclarations annuelles sur les salaires
- Préparer les contrats
- Préparer les Solde de tout comptes et documents de fin de contrat en cas de rupture
- Conseiller le client sur certaine problématiques d’ordre général.
- Vérifier tout au long de l’année de la concordance des informations données en fonction des actualités sociales.
- Tenir à jour les registres d’entréés et sorties du personnel
- Cette liste n’est pas exhaustive …
Ce qui mène sur la voie, c’est généralement le pointage des comptes en fin d’année et notamment le rapprochement Comptabilité-Salaire. Pointage des bases, cotisations, et surtout rapprochements avec les prélèvements des organismes de sociaux (URSSAF et Retraite). Et là, bingo .. Pas de DSN réceptionnée par la caisse de retraite retraite depuis 2 ans !
Donc chers amis, méfiez-vous de ces cabinets : La paie est un métier à part entière. N’hésitez pas à vérifier ou faire vérifier de manière ponctuelle et bien-sûr, faites appel à votre Directeur Administratif et financier ; il est normalement au fait de ces sujets ..
A bientôt pour un nouvel épisode de l’Odyssée du DAF …